GTD(Getting Things Done)システム構築中です。
・備忘録ファイルを自作
→これは移行途中に痛い目を見たので(数日前の投稿のとおり^^;)、事務所に来たとき、帰るときに必ずチェックする習慣をつける
・デスク脇に書類トレーを設置(100均で調達^^;)
→Inbox、作業中、連絡待ち、いつかやるの4段構成
・メールの自動振り分けを廃止。とりあえず、今までの見たのかなんだかわからないものも含めて、フォルダに移動して、受信トレイは処理済みのものがないように空に。
・Inboxは、紙(デスク横トレイ)、メールに統一。外出先でふと思いついた時は、携帯から自分宛にメールしておく
・各種リストは、GoogleドキュメントとRTM(ネット上のタスク管理ツール)に構築。
→自宅や外出先からもアクセス可能に
・忘れそうだと思う時間を知らせるのは、Googleカレンダーを使用。
・(要検討事案)書籍も増えて、キャビネットが不足気味・・・買うか(^^;
着々と進行中です。
これが完成して、頭の中の「気になること」を全部絞り出して、システムに放り込んでしまえば、かなり楽になるんじゃないかな?
まずは、「なんかやらなきゃいけないことがあるんじゃないか」という思いから解放される。
メールボックスの受信トレイの見落としもなくなりそう(たぶん)。
本にあるとおりに、テープライターも買いました。
自分の書く文字が好きではないので(下手だから^^;)、
これで整理も楽しく(?)なりそうですw
あとは、徹底的「収集」を今週末に決行。
目指せ、ストレスフリーなお仕事!